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Manuais
de E-Mail - Outlook Express
| Curso de E-Mail -
Outlook Express |
Lição nº
2: Configurar o Programa de E-Mail |
Configurando o Internet Mail:
Antes que se possa tirar proveito pleno
dos programas de E-Mail, incluindo o Internet Mail, é
necessário configurar adequadamente o programa, as contas SMTP e POP3,
endereço do correio eletrônico e de retorno, etc.
No Internet Mail as
configurações são dadas dentro do menu Mensagem * Opções; assim
sendo, exceto onde explicitamente solicitado, todos os comandos abaixo se iniciam após
ter acessado o menu acima:
- Configuração dos Servidores de
Correio Eletrônico:
- Clique na aba Servidor;
- No campo Nome digite seu
nome completo (ex: Francisco Panizo);
- No campo Organização
digite o nome de sua sua Empresa (ex: Sabesp);
- No campo Endereço Eletrônico
digite seu endereço de e-mail
(ex: webmaster@superdicas.com);
- No campo Mensagens Enviadas (SMTP)
digite o seu servidor SMTP
(ex.: smtp.sti.com.br);
- No campo Mensagens Recebidas
(POP3) digite o seu servidor POP
(ex: pop3.sti.com.br);
- No campo Conta no POP3
digite o nome de sua conta de e-mail (ex: fpanizo);
- No campo Senha digite a
sua senha (ex: qualqueruma);
- Configuração do Recebimento dos
E-Mails:
- Clique na aba Ler;
- Deixe ligado o campo "Soar
alarme quando chegar mensagem nova" (opcional);
- Deixe ligado o campo "Marcar
mensagem como lida após visualizada por" (opcional);
- Configure o número de segundos que o IEMail
considerará como mensagem lida
(um bom número seria entre 10 e 20 segundos);
- Deixe ligado o campo "Verificar
novas mensagens a cada" (opcional);
- Configure o número de minutos entre as
verificações (um bom número seria entre 5 e 10 minutos);
- Se desejado configure para que o IEMail
esvazie a pasta "Itens Excluídos"
(sugiro que deixe desmarcado - e limpe a pasta manualmente - é mais seguro);
- Configuração do Envio dos
E-Mails:
- Clique na aba Enviar;
- Deixe ligado o campo "Salvar
cópia das mensagens enviadas em 'Itens Enviados'" (opcional - mas altamente
recomendado);
- Deixe ligado o campo "Na
seleção, selecionar automaticamente a palavra inteira" (opcional);
- Deixe ligado o campo "Incluir
a mensagem na resposta"
(opcional - mas
altamente recomendado(*1));
- Deixe desligado o campo "Enviar
mensagens imediatamente"
(opcional - mas
altamente recomendado);
- Deixe ligado o campo "Quebrar
mensagens maiores que" e coloque no campo do valor um número entre 30 e 50
KB (opcional - mas altamente recomendado);
- Deixe ligado o campo "Definir
o IEMail como padrão para correio eletrônico"
(opcional - mas
altamente recomendado);
- Na área de "Formato para
Envio de Mensagens" selecione ou "HTML" ou "Texto
sem Formatação" e clique no botão correspondente à sua
escolha para mais configurações personalizadas (sugiro usar "Texto sem Formatação" - já que muitos Internautas
não possuem programas capazes de ler e-mail em HTML - e deixe a opção de "Formato
da Mensagem" em MIME e "Quebrar texto a cada 75 caracteres (no botão
"Configuração");
- Deixe ligado o sub-campo "Recuar
o texto original com";
- Escolha o símbolo mais adequado (só
lembre-se que mais de 90% das pessoas usam o símbolo ">" -
não invente demais aqui);
- Configuração da Assinatura nos
E-Mails:
- Selecione
a aba Assinatura;
- Na área de Assinatura
selecione ou "Texto" ou "Arquivo";
- no caso de Texto digite
sua assinatura (em geral nome completo, profissão/cargo, empresa, endereço e/ou
telefone, seu E-Mail, e sua Home Page) dentro do espaço reservado e do jeito que deseja
que a assinatura deve aparecer na parte inferior de seus e-mails;
- no caso de Arquivo
indique onde se encontra o arquivo TXT que será usado como sua assinatura;
- Deixe ligado o campo "Acrescentar
assinatura ao final de todas as mensagens"
(opcional - mas
altamente recomendado);
- Deixe desligado o campo "Não
acrescentar assinatura a Respostas e Encaminhamentos" (opcional - mas altamente
recomendado);
- Configuração da Conexão:
- Clique na aba Conexão;
- Selecione uma das três opções de conexão
disponíveis no IEMail:
- Conexão com Rede Local (LAN);
- Conexão Manual;
- Conexão com Modem para
acessar o correio eletrônico;
neste caso (usado por mais de 90% dos Internautas) deve-se indicar qual a conexão de Rede
Dial-up deve ser usada - basta clicar na seta e selecionar;
- Deixe desligado o campo "Desconectar
ao terminar de Enviar e Receber"
(opcional - mas
altamente recomendado);
Atenção: em diversos
pontos das instruções anteriores damos exemplos de preenchimentos; tome cuidado, alguns
provedores usam uma estrutura que pode se diferenciar para alguns dos campos citados; acione
seu provedor de conta e-mail para saber quais são os seus dados corretos;
AVISO IMPORTANTE:
Com o lançamento permanente de novas versões deste tipo de produto,
com certeza partes deste TUTORIAL ficarão, ou tendem a ficar,
desatualizados. Sempre que possível estaremos atualizando o mesmo. Mas
se algo fugir ao nosso controle tenha liberdade de nos contatar,
informando o que está defasado. []'s Francisco Panizo |
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