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Manuais
de E-Mail - The Bat!
| Curso de E-Mail - The Bat! |
Lição nº 2: Usando o
Livro de Endereços |
Usando o Address Book
(Catálogo de Endereços):
-
Abra seu programa The
Bat!,
se ele ainda estiver fechado;
-
Clique no botão Address
Book (Livro de Endereços) - vide figura 2;
-
No painel direito do
Address Book selecione o destinatário desejado clicando
uma vez sobre ele, e em seguida clicando no 1º botão
(chamado "Criar uma Mensagem") da Barra de
Ferramentas do Address Book;
Você também pode colocar um destinatário diretamente no
campo PARA bastando dar um duplo clique sobre o
destinatário desejado; (*1);
-
Passe para o campo ASSUNTO,
e digite o assunto de sua mensagem;
Você pode reutilizar qualquer um dos últimos 40 assuntos
que você tenha digitado, se clicar na seta para baixo
existente a direita do campo ASSUNTO;
-
Passe para o corpo
propriamente dito da mensagem e digite sua mensagem para
os destinatários selecionados;
-
Se deseja anexar algum
arquivo clique sobre o botão "Anexar um
Arquivo" da Barra de Ferramentas da janela
"Editar Mensagem" - vide figura 3 - é o
penúltimo botão;
-
Após abrir a janela
"Adicionar um Arquivo" navegue pelas pastas
até encontrar o(s) arquivo(s) desejado(s),
selecione-o(s) - lembre-se de usar as teclas
<SHIFT> ou <CTRL> quando selecionar mais
de um anexo;
-
Clique no botão
"Abrir"
o The Bat! divide a janela do corpo da mensagem em
duas partes verticais, à esquerda a janela indicativa
dos anexos, e à direita o corpo da mensagem;
-
"Assine" a sua
mensagem - ou deixe a assinatura configurada no
"Modelo" de "Nova Mensagem" se você
já tiver configurado esse modelo anteriormente;
-
Para enviar a nova
mensagem, inclusive seus anexos (se existirem) você tem
duas opções à mão:
-
Clicar no botão
"Enviar a Carta" - o 1º botão da Barra de
Ferramentas da janela "Editar Mensagem" -
vide figura 3 - e a sua mensagem será imediatamente
despachada para seus destinatários; ou
-
Clicar no botão
"Colocar a Carta na Caixa de Saída" - o 2º
botão da Barra de Ferramentas da janela "Editar
Mensagem" - vide figura 3 - e a sua mensagem
será deixada na "Caixa de Saída", à espera de seu
comando para ser efetivamente despachada aos seus
destinatários;
-
Se você não conseguir
terminar essa mensagem neste momento, pois precisa revisar
algo, ou colocar maiores informações posteriormente,
poderá gravar a mensagem como "Rascunho"
clicando sobre o 3º botão da Barra de Ferramentas
da janela "Editar Mensagem" - vide figura 3 - e
a sua mensagem será imediatamente colocada na Caixa de
Saída, porém marcada como rascunho - dessa maneira ela
jamais será despachada, mesmo que você acionar o comando
"Enviar Mensagens da Fila" - a única maneira
dessa mensagem ser encaminhada será reeditando-a
(clicando duplamente sobre a mesma) e escolhendo o envio
imediato ou colocando-a na fila de envio na Caixa de
Saída;

Figura 2 - Barra de Ferramentas do The Bat

Figura 3 - Menu e Barra de Ferramentas da
janela Editar Mensagem
(*1) Se desejar utilizar os
campos CC (Cópia Carbono) e BCC (Cópia Carbono
Oculta)
poderá fazer todo o endereçamento a partir do botão
"Criar Nova Mensagem" (o 3º botão na figura 2
acima), seguindo estes passos:
-
Clique no botão
"Criar Nova Mensagem";
-
Na janela de Edição de
Mensagem clique no botão "Livro de Endereços"
o último botão na linha PARA: (ao lado da grande seta
azul);
-
Na janela "Pegar
Endereços de E-Mail" selecione a aba PARA e
selecione o(s) endereço(s) desejados para incluir neste
campo - use as teclas <SHIFT> ou <CTRL>
conforme sua necessidade;
-
Clique no botão marcado
como ">" para incluir os endereços no campo
PARA;
-
Repita os passos 3 e 4 para
os demais campos (selecionando a respectiva aba "CC"
e "BCC" de cada vez);
-
Quando tiver terminado de
endereçar a nova mensagem, clique no botão OK;
-
Continue a partir da etapa
4 do item anterior;
Este material foi preparado
por Daniel Gonçalves (dani666@bol.com.br)
- revisado por Danilo Machado (dmac@mailbr.com.br)
- e pós-formatado por Francisco Panizo (consultoria@superdicas.com).
AVISO IMPORTANTE:
Com o lançamento permanente de novas versões deste tipo de produto,
com certeza partes deste TUTORIAL ficarão, ou tendem a ficar,
desatualizados. Sempre que possível estaremos atualizando o mesmo. Mas
se algo fugir ao nosso controle tenha liberdade de nos contatar,
informando o que está defasado. []'s Francisco Panizo |
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