Dicas de E-Mail

Diferentemente do que outros programas de e-mail fazem, tal como o Eudora Pro, o Outllok Express guarda seus E-Mails e seu Catálogo de Endereços (o Address Book) em locais diferentes e que se abrigam embaixo da pasta Windows, um local no mínimo esquisito para se fazer backups. Por que não na pasta Meus Documentos, ou então numa pasta chamada MAIL, onde se possa fazer - num único ato - seus tão importantes backups?

Dependendo da versão - 4 ou 5 - esses arquivos em geral ficam sob a pasta \WINDOWS\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ ou próximo desta. Para alterar essas pastas você tem de executar duas seqüências diferentes, a primeira - mais fácil - altera o local de armazenamento dos e-mails, a segunda - mais perigosa, por mexer com o REGISTRO do Windows - altera o local de armazenamento do Catálogo de Endereços (o Address Book). Siga portanto as seqüências à seguir, e atente para os avisos com todo o cuidado:

Alterando o local de armazenamento dos E-Mails:

1. Crie uma nova pasta, usando os recursos do Windows Explorer ou do Meu Computador;
2. Se você não está com o Outlook Express rodando neste momento, carregue-o agora;
3. Vá até o menu FERRAMENTAS * OPÇÕES;
4. Dê um clique na aba MANUTENÇÃO;
5. Clique no botão [PASTA DE ARMAZENAMENTO];
6. Na janela "Local de Armazenamento" aparece o local atual, clique no botão [ALTERAR];
7. Procure a pasta desejada - que você criou anteriormente (no passo 1) - e selecione-a;
8. Pressione o botão [OK];
9. Pressione  todos os botões [OK] que aparecerem até você voltar ao Outlook Express novamente;
10. Você deve encerrar a execução do Outlook Express, já que essa alteração só passará a valer após você re-executar o programa;

Alterando o local de armazenamento do Catálogo de Endereços:

1. Antes de tudo mova seu atual Address Book para a nova pasta;
2. Você vai mexer agora no REGISTRO do Windows, lembre-se de que é algo potencialmente perigoso para a operação do sistema operacional - então faça um backup do REGISTRO primeiro (veja como);
3. Se você está com o Outlook Express rodando neste momento, desligue-o agora;
4. Vá no menu INICIAR * EXECUTAR da Barra de Tarefas do Windows;
5. Digite o comando: REGEDIT e pressione a tecla [ENTER];
6. Na janela do Editor do Registro, localize, no lado esquerdo da janela, as chaves principais do Registro;
7. Selecione a chave HKEY_CURRENT_USER, e dê um clique no sinal de [+] para expandir essa chave;
8. Repita o mesmo procedimento acima, e vá abrindo em seqüência estas chaves:
   Software
   Microsoft
   WAB
   WAB4
   Wab File Name
9. Cheque com cuidado na barra de status do Editor do Registro se aparece a seguinte seqüência de chaves:
   Meu computador\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name
   >>> se necessário volte ao passo 6 e repita a seqüência - com todo o cuidado;
10. Veja que existe um único campo (Padrão) e que contém o endereço atual de seu Address Book; incluindo o nome do arquivo que representa seu Address Book (exemplo: Usuario.wab)
11. Selecione esse comando, e dê um duplo clique sobre ele;
12. Na janela Editar Seqüência altere - com cuidado - o endereço, colocando o path completo para a nova pasta de armazenamento do seu Address Book;
    por exemplo: C:\MAIL\OUTLOOKEXPRESS\PANIZO.WAB;
13. Ao terminar de digitar o novo endereço (NÃO ALTERE O NOME DA PASTA - só o PATH para o novo endereço) clique no botão [OK]; e feche o REGISTRO do Windows;
14. Para permitir que o Windows propague essa alteração para sua cópia backup, e para testar as novas alterações, dê um boot no seu micro, recarregue o Outlook Express, e verifique que as pastas antigas estão funcionando, e que seu Address Book também está funcionando normalmente;

Pronto, agora tudo continua funcionando como antes, só que seus E-Mails e seu Catálogo de Endereços estão num lugar único, e com certeza mais fácil para você manter seus backups sempre atualizados.