Dicas de E-Mail

Quando enviamos nossos e-mails, devemos prestar atenção que alguns recipientes (destinatários) não querem - ou não podem - receber mensagens no FORMATO HTML (que é muito mais bonito e fácil de se ler, porém ocupa um tamanho muito maior para poder manter as formatações especiais).

Uma das grandes falhas que podemos cometer é o envio desse tipo de mensagem para as LISTAS DE DISCUSSÃO, onde em geral são terminantemente proibidas, por norma interna. E se você insistir além de "escutar" o que não quer pode acabar expulso do grupo.

O MESSENGER prevê todas as ferramentas necessárias para que você possa evitar tal tipo de constrangimento.

I- A primeira maneira é SEMPRE enviar seus e-mails no formato TEXTO PURO.

Para tal siga os passos abaixo:

1. Vá até o menu EDIT;
2. Selecione a opção PREFERENCES;
3. Vá até a opção MAIL & NEWSGROUPS, e expanda-a clicando sobre o sinal de [+];
4. Clique em FORMATTING;
5. No campo MESSAGE FORMATTING selecione opção USE THE PLAIN TEXT EDITOR TO COMPOSE MESSAGE - para usar TEXTO PURO;
6. Pressione o botão [OK] para salvar a nova configuração;

II- A segunda maneira é SÓ enviar seus e-mails no formato TEXTO PURO, para quem NÃO estiver marcado como habilitado a receber em HTML.^(*)

Para tal siga os passos abaixo:

1. Vá até o menu EDIT;
2. Selecione a opção PREFERENCES;
3. Vá até a opção MAIL & NEWSGROUPS, e expanda-a clicando sobre o sinal de [+];
4. Clique em FORMATTING;
5. No campo MESSAGE FORMATTING verifique que a opção USE THE HTML EDITOR TO COMPOSE MESSAGE - para usar TEXTO em HTML - está selecionada;
6. No campo WHEN SENDING HTML MAIL MESSAGES.... selecione uma das alternativas, para os casos do destinatário estiver marcado como NOT LISTED AS BEING ABLE TO RECEIVE IN HTML FORMAT (não listado como habilitado a receber no formato HTML)^(*):
   1. ASK ME WHAT TO DO ... OTTHERWISE SEND PLAIN TEXT
      use esta opção para que o Messenger pergunte a você o que fazer, em caso negativo envia em TEXTO PURO;
   2. CONVERT THE MESSAGE INTO PLAIN TEXT
      use esta opção para que o Messenger envie o e-mail após convertê-lo em TEXTO PURO;
   3. SEND THE MESSAGE IN HTML ANYWAY
      use esta opção para que o Messenger envie o e-mail do jeito que estiver escrito;
   4. SEND THE MESSAGE IN PLAIN TEXT AND HTML
      use esta opção para que o Messenger envie o e-mail tanto em TEXTO PURO como em HTML;
7. Pressione o botão [OK] para salvar a nova configuração;

III- A terceira maneira é escolher o formato TEXTO PURO somente no momento em que o e-mail estiver pronto para ser enviado.

Para tal use uma das alternativas abaixo:

• Selecione todo o texto do corpo de seu e-mail (use [CTRL]+[A] para selecionar tudo de uma vez só) e selecione o menu FORMAT * REMOVE ALL STYLES
• Selecione todo o texto do corpo de seu e-mail (use [CTRL]+[A] para selecionar tudo de uma vez só) e pressione as teclas [CTRL] + [SHIFT] + [K];
• Selecione todo o texto do corpo de seu e-mail (use [CTRL]+[A] para selecionar tudo de uma vez só) e clique no botão REMOVE ALL STYLES (um com o desenho de uma borracha sobre a letra A);

Para habilitar um recipiente (destinatário) para receber ou não mensagens em formato HTML, faça a seguinte configuração - individualmente para cada recipiente:

1. vá até o ADDRESS BOOK;
2. busque pela ficha do recipiente desejado;
3. selecione sua ficha;
4. clique no botão PROPERTIES - na Barra de Ferramentas do Address Book;
5. localize, aproximadamente no meio da aba NAME, a opção PREFERS TO REVEIVE RICH TEXT (HTML) Mail;
6. marque a opção desejada clicando no box de seleção dessa opção;
   com a opção LIGADA o destinatário recebe mensagens em HTML,
   com ela DESLIGADA o destinatário recebe mensagens em TEXTO PURO,
   logicamente dependendo das configurações feitas, e explicadas nos tópicos anteriores;
7. dê um clique no botão [OK] para salvar essa configuração;