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Dicas
de E-Mail
| Dica de E-Mail |
Criando
Filtros no Outlook 2000 |
Um dos melhores programas profissionais de
trabalho em grupo e e-mail é o MS-Outlook, em sua versão 2000 - não
confundir com o Outlook Express, uma versão reduzida, apenas cliente de e-mail.
Como o trabalho nesse programa pressupõe um uso mais profissional, é esperado
um maior volume de mensagens chegando em sua caixa postal.
Para ajudar na organização de sua Caixa de
Entrada o MS-Outlook 2000 possui o recurso de FILTRAGEM, que você
pode aplicar a cada tipo específico, e repetitivo, de mensagens. Para criar um
filtro que mova uma mensagem recebida, para uma outra pasta, siga os passos
indicados abaixo:
- Execute o MS-Outlook 2000;
- Entre no menu FERRAMENTAS * ASSISTENTE DE
REGRAS;
- Clique no botão [NOVA...];
- Na janela do ASSISTENTE DE REGRAS que
se abre, encontre o quadro
QUE TIPO DE REGRA VOCÊ DESEJA CRIAR?;
- Escolha a opção MOVER AS MENSAGENS DE
ALGUÉM;
- No quadro de DESCRIÇÃO DA REGRA
aparecerá a instrução que o MS-Outlook monta para a aplicação da regra;
- Clique no link DE PESSOAS OU LISTA DE
DISTRIBUIÇÃO;
- Na janela ENDEREÇO DA REGRA digite o
endereço do remetente desejado (algo do tipo: conta@provedor.com.br)
no campo ESPECIFICAR O ENDEREÇO DO REMETENTE;
- Clique no botão [OK];
- De volta ao ASSISTENTE DE REGRAS
clique agora no link PASTA ESPECIFICADA;
- Selecione a caixa de correio desejada, ou
crie uma nova pasta nesse instante, clicando no botão [NOVA...];
- De volta ao ASSISTENTE DE REGRAS
clique agora no botão [AVANÇAR];
- Selecione alguma condição adicional para o
filtro, se desejado (tipo ENVIADO SOMENTE PARA MIM)
- De volta ao ASSISTENTE DE REGRAS
clique agora no botão [AVANÇAR];
- Selecione uma AÇÃO adicional ao que
o MS-Outlook deve FAZER com a mensagem que será filtrada;
- De volta ao ASSISTENTE DE REGRAS
clique agora no botão [AVANÇAR];
- Especifique um nome para essa REGRA
(algo do tipo: LISTHELP);
- Clique no botão [CONCLUIR] e depois
no botão [OK];
Você poderá executar uma infinidade de
combinações entre as CONDIÇÕES e as AÇÕES possíveis, incluindo
condições e ações adicionais. Além disso poderá lançar mão de outros
tipos de filtro. Experimente as outras opções, faça os filtros necessários,
só tenha em mente um pré-requisito básico: analise todo o escopo de cada novo
filtro inserido no MS-Outlook 2000 - pois um filtro poderá anular a ação de
outro que veio ANTES na seqüência dos filtros.
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