Dicas de E-Mail

Antes de qualquer coisa  vale lembrar que o The Bat! dispõe de um Language Pack que tende a facilitar a vida dos usuários que não tem intimidade com o inglês, traduzindo o programa para o Português e outros idiomas.  A tradução não é perfeita, em alguns pontos existem opções que não foram convertidas mas ajuda muito.  O pacote de tradução pode ser baixado do site do desenvolvedor do programa, www.ritlabs.com/the_bat, seção de Downloads. Logo após instalado do Language Pack basta ir ao menu Options do The Bat!, opção Language e selecionar o idioma.

Veremos abaixo algumas dicas que irão ajudar muito no dia-a-dia dos usuários desse excelente programa, como você  já deve ter notado o forte do The Bat! é o gerenciamento de múltiplas contas e grande quantidade de mensagens, isso porque, como você viu na Lição 3, ele cria um grupo de pastas básicas  (Inbox, Outbox, Sent e Trash) específicas  para cada conta, tornando assim muito mais organizado  o recebimento de e-mails:

Protegendo sua conta

Esse recurso oferece proteção à suas mensagens, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso à elas sem que saibam a senha. 

1. Selecione a conta a proteger;

2. Vá até o menu Contas (Account);

3. Selecione Criar Senha de acesso (Set Access password);

4. Digite e confirme a senha;

5. Repita a operação nas outra contas que desejar.

Note que sempre que o programa for aberto e você quiser checar as mensagens da conta protegida precisará digitar a senha. Para proteger a conta novamente  sem fechar o programa apenas clique sobre o sinal de - (menos) ao lado do nome da conta, fechando assim a árvore de pastas.

Verificando mensagens no servidor

Muitas vezes precisamos verificar e/ou baixar  uma única mensagem entre muitas que estão no servidor sem que essa seja apagada do  mesmo, ou descarregada,  nesse caso basta usar a opção de checagem de cabeçalhos.

1. Clicando com o botão direto sobre o nome de sua conta e vá em  Propriedades (Properties);

2. Na janela que se abre clique na opção Gerenciamento de e-mail (Mail management);

3. Selecione, a direta, a caixa Invocar automaticamente a cada envio de mensagens (Invoke automatically at each mail check) e depois OK;

A partir de agora toda vez que você verificar novas mensagens, primeiros seus  cabeçalhos serão descarregados  para que você possa escolher quais baixar, apagar, deixar no(s) servidor(es) ou mesmo lê-las  diretamente lá. 

Estacionando uma mensagem

Quando recebemos uma grande quantidade de e-mails em uma única pasta,  sempre existe um ou mais que são considerados mais importantes, estas mensagens podem ser "estacionadas" (park), ou seja,  protegidas contra deleção acidental  bastando apenas que você clique no pequeno ponto azul sob a coluna P, note que aparecerá um P dentro de uma caixa azul (vide figura abaixo, com o exemplo de uma mensagem protegida e outra não).
Com essa opção de proteção você pode deletar todas as mensagens da pasta que as marcadas com P não serão excluídas até que você as desmarque.

Checando sua caixa postal periodicamente

Enquanto você navega pela rede o The Bat! pode checar suas mensagens a cada "X" minutos automaticamente, veja como:

1. Primeiramente  é aconselhável que você configure o The Bat! para ficar minimizado ao lado do relógio, assim ele não "rouba" espaço de sua barra de tarefas, para isso, vá no menu Opções e clique em Minimizar para a bandeja (Minimize to tray);

2. Abra as  Propriedades de  sua conta,  e em Opção  marque a caixa Checar periodicamente a cada...(Periodical check each...) e na janelinha ao lado marque o intervalo de tempo que achar ideal para a verificação de mensagens. Clique OK;

3. Você saberá quando chegaram novas mensagens através do ícone do programa, ao lado do relógio, quando este estiver animado (com  o morceguinho batendo as asas) é sinal de que há mensagens não lidas em alguma de suas contas.