Dicas de E-Mail

Veja neste artigo especial como o Outlook Express trata as REGRAS, e aprenda a fazer um backup dessas regras para quando formatar seu Disco Rígido (HD), ou para transportar as REGRAS do seu Outlook Express para o Outlook Express de outro microcomputador:

O QUE SÃO AS REGRAS NO OUTLOOK EXPRESS?

O que o OUTLOOK EXPRESS chama de regras são, na verdade, o conjunto de FILTROS e de BLOCK SENDERS (Remetentes Bloqueados). Os filtros são divididos em duas partes: os métodos de visualização selecionados pelo usuário, e os filtros propriamente ditos: as regras para filtragem de e-mails criadas pelo usuário. Os Block Senders são o conjunto de remetentes que o usuário configura, e sobre os quais nenhum e-mail (que venha de tais remetentes) é colocado numa das pastas criadas dentro do OUTLOOK EXPRESS, mas sim são imediatamente deletados do servidor.

ONDE AS REGRAS DO OUTLOOK EXPRESS SÃO GRAVADAS

Todas essas configurações não ficam gravadas em nenhum arquivo normal do Windows. Se você procurar por arquivo(s) gravado(s) logo após você criar uma nova regra, descobrirá que NENHUM ARQUIVO existe, ou foi criado, que contenha suas novas configurações. Na verdade essas regras têm que estar gravadas em algum lugar, certo?

Certo, e estão, mas você terá que procurar em outro lugar: em seu REGISTRO DO WINDOWS. Pois é lá mesmo, que o OUTLOOK EXPRESS esconde todas as regras que sejam criadas dentro dele.

A chave fica dentro da geral global: HKEY_CURRENT_USER

Dentro dessa chave global as regras ficam em: 
\Identities\{codigo_do_usuario}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0

Atenção: onde se lê {codigo_do_usuario} leia-se uma chave do tipo: {676DE2C1-2280-11D4-AD2E-444553540000}

Tá bom, e como eu posso saber qual é o tal código do usuário? 
Fácil, se você só tem uma identidade dentro do OUTLOOK EXPRESS, não haverá dúvidas: é a única que existir dentro de Identities.
Sei, sei... mas no meu caso tenho mais de uma identidade, como faço para saber qual é a chave de cada usuário? 

Fácil, mais uma vez:
Entre no REGISTRO do seu Windows, e se posicione (painel esquerdo) sobre a chave
HKEY_CURRENT_USER\Identities 
Agora dê um clique apenas em cada uma dessas sub-chaves com os códigos inomináveis existentes em seu registro. A cada código de usuário veja no painel direito para qual identidade essa chave aponta (dica: olhe no campo USERNAME).

COMO EU POSSO FAZER UM BACKUP DAS REGRAS DO OUTLOOK EXPRESS?

Como todas essas regras estão dentro de cada uma das sub-chaves abaixo de Identities, bastará que você faça um backup da sub-chave desejada - ou se preferir, faça um backup da própria chave Identities.

Certo, mas como faço mesmo um backup de uma chave do REGISTRO do Windows?
Como sempre: fácil, fácil - senão vejamos:

1. Se posicione sobre a chave desejada
   seja a chave Identities, seja uma das sub-chaves com o código do usuário;
2. Selecione o menu REGISTRO;
3. Selecione o sub-menu EXPORTAR ARQUIVO DO REGISTRO;
4. Indique o caminho onde deve ser gravado seu backup, dê um nome conveniente, mas não esqueça de deixar marcada a opção RAMIFICAÇÃO SELECIONADA no grupo INTERVALO DE EXPORTAÇÃO;
5. Clique em SALVAR;

Pronto você agora tem um arquivo com a extensão .REG , dentro da pasta que você escolheu para salvar seu backup. E para usá-lo - no mesmo micro - basta dar um duplo clique sobre esse arquivo, que o Windows se encarrega de regravar a chave, anteriormente exportada, para dentro do REGISTRO do Windows.

COMO EU POSSO TRANSPORTAR O BACKUP DAS REGRAS PARA OUTRO MICRO?

Mas se eu quiser transportar meu OUTLOOK EXPRESS para outro micro, como posso aproveitar o meu backup criado anteriormente? Bastará eu dar um duplo clique sobre esse arquivo, como recomendado acima?

A resposta é SIM, mas depois de uma pequena mudança...

Boiei, como assim "Depois de uma Pequena Mudança"?

É fácil, primeiro é necessário entender que dificilmente uma instalação do OUTLOOK EXPRESS irá criar o mesmo código de usuário que foi criado no primeiro micro. Assim antes de tentar fazer a RESTAURAÇÃO de um backup criado no seu micro, deve-se verificar se o código de usuário mudou, e nesse caso qual é o novo código.

Para descobrir qual é o código de usuário na outra máquina, basta seguir os mesmos passos que foram descritos na seção "Onde as Regras do OUTLOOK EXPRESS São Gravadas". Anote o código com bastante cuidado e confira com o que está gravado no arquivo REG criado em seu micro.

No caso de serem diferentes (com certeza serão!) bastará você trocar cada ocorrência do código do usuário da sua máquina, pelo código de usuário da nova máquina. Como esse código está repetido em diversas linhas, desse arquivo REG, o ideal é usar o recurso de SUBSTITUIR TODAS do Editor de Textos que você preferir, alterando todas as referências velhas pela nova de uma única vez, e com maior garantida contra erros de digitação.
Depois de fazer as alterações na cópia do REG BACKUP salve-o e agora sim, você já pode fazer a restauração do backup: 
DÊ UM DUPLO CLIQUE SOBRE O REG para instalar todas as suas regras na nova máquina.

MAS COMO BACKUPEAR APENAS OS BLOCK-SENDERS E/OU OS FILTROS?

Se você desejar apenas levar os Filtros e/ou os Block-Senders, poderá fazer isso, bastará fazer tudo como indicado anteriormente - inclusive para o processo de restauração - apenas que deverá fazer dois backups, pois Block-Senders e Filtros do usuário estão em sub-chaves diferentes, e portanto deve-se criar esses backups em duas etapas.

Cada etapa deve seguir os passos indicados na seção "Como Fazer um Backup das Regras" apenas atente para posicionar-se sobre a sub-chave correta para cada opção, conforme abaixo:

Sub-chave Block-Sender:
HKEY_CURRENT_USER \Identities \{codigo_do_usuario} \Software \Microsoft \Outlook Express \5.0 \Block Senders

Sub-chave Filtros:
HKEY_CURRENT_USER \Identities \{codigo_do_usuario} \Software \Microsoft \Outlook Express \5.0 \Rules \Mail

Como você pode observar ambas as chaves estão dentro do ramo 
\Software \Microsoft \Outlook Express \5.0 de seu Registro.

Leitura Adicional: 
Usando o Editor de Registro 
Dicas Práticas para o seu Registro 
Curso Básico do Outlook Express