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POWER
POINT
Dicas de Uso para a Criação de Apresentações Gráficas
Lição #2: INICIALIZAÇÃO DO
PROGRAMA
2.1 – Começando a trabalhar com o PowerPoint 97
Como o PowerPoint 97 faz parte do conjunto de programas do
Microsoft Office, ele só pode ser usado dentro do ambiente
Windows. Assim sendo, uma das opções para você utilizar o
programa é clicar no botão Iniciar, escolher a opção
Programas e no menu que se abre, clicar em Microsoft
PowerPoint. Se o PowerPoint estiver instalado como parte do
Microsoft Office, você poderá usar a Barra de atalho do
Office, que normalmente aparece no canto superior direito da
sua Área de Trabalho, clicar no ícone correspondente,
abrindo o programa.
2.2 – Iniciando o PowerPoint 97
Ao iniciar o programa, o PowerPoint ativará a caixa de diálogo
PowerPoint. Essa caixa dar-lhe-á quatro opções para iniciar
sua sessão:
Assistente de AutoConteúdo - o assistente ajudará a
criar uma nova apresentação em etapas. Por meio desta
ferramenta, você poderá familiarizar-se com o programa,
recebendo idéias e sugestões para auxiliá-lo na organização
do roteiro de uma apresentação.
Modelo - cria uma nova apresentação baseada em um
modelo, ou seja, uma apresentação em que as cores de fundo
dos slides e estilos de texto estão predefinidos. Ativando
esta opção, surgirá a caixa de diálogo Nova apresentação.
Na guia Estruturas de apresentação, você poderá escolher e
visualizar um dos modelos existentes.
Apresentação em branco - cria uma nova apresentação
com o fundo dos slides em branco. A caixa de diálogo Novo
Slide aparecerá com 24 layouts de slides predefinidos, a
partir dos quais, você poderá escolher um para o ajudar a
criar o novo slide.
Abrir uma apresentação existente - abre uma
apresentação já existente em seu computador. Quando a caixa
de diálogo Abrir aparecer, selecione o arquivo do PowerPoint
desejado e clique no botão Abrir.
Atenção - A caixa de diálogo PowerPoint com essas
quatro opções de apresentação só aparece quando o
programa é iniciado. Não existe nenhum comando para ativar
esta caixa de diálogo após o programa estar aberto.
2.3 – A Área de Trabalho do PowerPoint 97
Inicie o PowerPoint, clique em Apresentação em branco,
escolha na caixa de diálogo Novo slide o primeiro modelo de
slide, por exemplo.
O PowerPoint terá a apresentação abaixo. Por padrão, o
nome do arquivo, ainda não salvo, será [Apresentação1] e
aparecerá na Barra de títulos.
Essa tela é composta de:
Barra de Títulos - sempre no topo de todas as
janelas, onde são apresentados o ícone representativo e o
nome do programa em execução, no caso Microsoft PowerPoint,
o nome atribuído ao arquivo e no canto direito os botões
Minimizar janela, Maximizar/Restaurar janela e Fechar janela;
Barra de Menu - onde poderão ser selecionados os
recursos do programa;
Barras de ferramentas - onde são encontrados uma série
de botões, atalho das ações dos comandos existentes na
barra de Menu, cada qual com sua função definida;
Slide de Trabalho - onde será feita sua apresentação;
Barras de Rolagem - dispositivo gráfico para
movimentação vertical e horizontal do contido na janela;
Modos de Exibição – conjunto de cinco botões que
controlam os diversos modos de visualização, ativando
diferentes recursos; e
Barra de Status – local de visualização do estado
do sistema.
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