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POWER
POINT
Dicas de Uso para a Criação de Apresentações Gráficas
Lição #3: Trabalhando com
Apresentações I
3.1 – Informações Gerais
Quando você faz uma apresentação de
slides, o conteúdo deve ser o foco central de atenção
da sua platéia. Embora você possa utilizar algumas
ferramentas, como animações e transições, para enfatizar os
tópicos que serão apresentados, a atenção do público não
deve ser desviada para esses efeitos especiais.
Geralmente, o público lê da esquerda para a
direita. Com isso, você pode projetar os slides animados de
modo que os tópicos deslizem para a direita. Para enfatizar um
tópico específico, você pode fazer com que ele deslize para a
esquerda. Essa alteração vai chamar a atenção do público,
destacando o tópico.
O mesmo princípio aplica-se ao som. Uma música
ou som ocasional durante uma transição ou animação concentra
a atenção do público na apresentação de slides. No entanto,
o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos
tópicos principais.
O ritmo da apresentação, também, afeta a
reação do público. Um ritmo muito rápido cansa o público,
enquanto um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. Você pode
usar os recursos do PowerPoint para testar o ritmo, o
tempo que levará para apresentar todos os seus slides, antes de
fazer a sua apresentação.
Ao testar, você pode, também, verificar o
impacto visual dos slides. Uma quantidade excessiva de palavras
ou figuras pode poluir o slide, distrair o público. Se achar
que está usando muito texto, transforme um slide em dois ou três,
aproveitando para aumentar o tamanho da fonte.
3.2 – Criando uma Apresentação Gráfica, usando o
Assistente de Auto Conteúdo
Trabalhando há muitos anos com apresentações,
poucas vezes tive que recorrer ao Assistente de AutoConteúdo
do Powerpoint. Sempre que vamos fazer uma apresentação ou
ministrar uma aula, preparamos um roteiro do que vamos falar.
Este roteiro que imaginamos, pode ser feito mentalmente ou,
dependendo do conteúdo da palestra, necessitaremos escrevê-lo
antecipadamente.
Mas, se você tem dificuldade em criar uma
apresentação ou não possui um roteiro definido para ela,
deixe que o PowerPoint o auxilie com o Assistente de
AutoConteúdo.
 Ative
o programa PowerPoint. Na caixa de diálogo que se
apresenta, escolha a opção Assistente de AutoConteúdo.
O Assistente de AutoConteúdo vai
ajudá-lo a organizar sua apresentação, com sugestões sobre
vários assuntos, facilitando o seu trabalho de criação em
pouco tempo. Ele irá apresentar um roteiro, seguindo uma
linha de raciocínio desenvolvida pelo programador que
escreveu o PowerPoint. Caso um dos assuntos tenha
semelhança com o que você deseja apresentar, use-o como uma
base inicial para a montagem de seu roteiro.
Siga os seguintes passos para conduzir este
exemplo:
- Depois de selecionar a opção Assistente de AutoConteúdo,
clique no botão OK;
- Uma caixa de diálogo denominada Assistente de
AutoConteúdo é ativada;
- Depois de ler a introdução, localizada no nível Iniciar(
a caixa ativa é apresentada na cor verde ), clique no botão
Avançar>;
- Nesta fase, você escolherá o Tipo de apresentação.
Para ajudá-lo a identificar, rapidamente, os tipos de
apresentação, o assistente agrupou-os em 7 categorias,
cada uma com seu botão específico e ainda criou um botão Tudo,
onde apresenta todos os tipos de apresentação. Para o
nosso exemplo, clique na categoria Vendas/Marketing e
na opção Planejamento de Marketing. Clique no botão
Avançar>;
- Na fase, Opções de material, o Assistente de
AutoConteúdo solicita que você selecione a maneira como
quer usar a sua apresentação. Ative a opção Apresentações
formais, reuniões informais, folhetos. Clique no botão
Avançar>;
- Na fase, Estilo de apresentação, você selecionará
o tipo de material para sua apresentação. Com relação ao
material que deseja usar, ative Apresentação na tela.
Esta é a opção para quando vamos usar um projetor multimídia.
As opções Transparência em preto e branco e Transparências
coloridas são as usadas quando trabalhamos com
retroprojetores.
 Para
a opção de imprimir folhetos, selecione Sim. Clique no
botão <Avançar>;
- Na fase, Opções de apresentação, você definirá
o título de sua apresentação, seu nome e informações
adicionais. Como sugestão, use as referências do quadro
abaixo. Clique no botão Avançar>;
- Leia as informações da fase Concluir .Se desejar
fazer alguma alteração nas informações, antes que o
Assistente de AutoConteúdo crie sua apresentação, dê um
clique no botão Voltar. Caos contrário, clique no
botão Concluir;
- Sua apresentação será disposta no Modo de estrutura
de tópicos. Caso deseje, passe para o Modo de slides
ou de Apresentação de slides e navegue pelos
slides, para verificar o que foi feito;
Esses Modos de apresentação serão detalhados a
seguir.
- Você perceberá que o PowerPoint montou uma seqüência
de idéias que poderão ser aceitas ou não.
- os próximos capítulos, você saberá como editá-las.
Tutorial disponibilizado pelo Portal ABCDicas
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